Tüzüğümüz
KONYA AİLE HEKİMLİĞİ
ETKİNLİK DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
DERNEĞİN ADI –
MERKEZİ
DERNEĞİN ADI
Madde 1: Derneğin Adı
Merkezi:
Derneğin Adı: Konya
Aile Hekimliği Etkinlik Derneği
Derneğin Kısa Adı:
(KonAHED)'dir.
Derneğin Merkezi
Konya ilidir. Şubesi açılmayacaktır.
Derneğin Logosu:
Siyah kalın çizgiler ile yapılmış Selçuklu simgelerinden olan köşeleri açık
turkuaz renkli Selçuklu yıldızı içerisinde kirli beyaz zemin üzerinde iç içe
geçmiş kalp görünümü veren, dıştaki kalbin sağ tarafı tıp simgesi kırmızı
steteskop ile çizilmiş sol tarafı ise yine kırmızı renkle çizilmiş ve içteki
kalbin sol kenarını oluşturan lale figürü ile sonlandırılmıştır. Kalbinizi
kalbimizde taşıyoruzu simgeleyen İçteki kalbin sağ kenarı ise; haki yeşil ile
çizilen ilimizi simgeleyen semazen görüntüsü verilmiş ve sağ kenarın üstüne
kahverengi semazen sikkesi çizilmiştir. İçteki kalbin içerisinde siyah büyük
harfler ile KON ve HED yazılmış iki yazının ortasına gelecek şekilde içteki
kalbin sol kenarını oluşturan kırmızı lalenin sağ bölümü kullanılarak kırmızı A
harfi yerleştirilerek derneğimizin adı olan KONAHED yazısı yazılmıştır. Dıştaki
büyük kalbin alt kısmına siyah renkte ve büyük harfler ile KONAHED onun altına
da 2017 yazısı eklenmiştir. Logonun en dış kısmına ise derneğimizin açık adı
olan Konya Aile Hekimliği Etkinlik Derneği siyah renkte ve büyük harfler ile
Selçuklu yıldızını oluşturan ilk karenin kenarlarını geçmeyecek şekilde
yazılmıştır.
Madde 2: Derneğin
Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları
ve Biçimleri İle Faaliyet Alanı
Dernek, Konya il sınırları içerisinde tüm aile hekimlerini
kapsamak üzere:
—Sağlık Hizmeti alanında mesleğin yeri, önemi ve rolünü
belirli hale getirmek,
—Aile Hekimleri arasında dayanışmayı sağlamak ve
geliştirmek; ekonomik sosyal ve mesleki sorunların çözümüne yönelik çalışmalar
yapmak,
—Sağlık hizmetleri alanında, ülke gerçeklerini de göz önünde
tutarak, sorunların çözümüne hizmet etmek, mesleki icralarına yansıyan sağlık
sorunlarını gündeme getirmek ve çözüm yollarını araştırmak,
—Üyelerinin kültürel, sanatsal ve bilimsel alanlarda daha
katılımcı ve paylaşımcı olmalarını sağlamak ve bu alanlarda yapılacak
çalışmalara destek sağlamak,
—Aile hekimliği uygulama standartlarını belirlemek, mesleki
eğitim programları geliştirmek, uygulanmasını izlemek ve değerlendirmek,
—Mesleki kariyer ve onuru korumak, aile hekimleri arasındaki
veya aile hekimi - hasta arasındaki ilişkiler ve hasta ve hekim hakları ile
ilgili etik ilkeleri belirlemek, kuralların uygulanmasını izlemek, kurallara
uyulmadığı durumlarda gerekli girişimlerde bulunmak,
—Gelişen sağlık teknolojisinin getirmekte olduğu
yeniliklerin üyelere tanıtılmasını sağlamak, mezuniyet sonrası sürekli eğitim
programları düzenlemek, standartlarını belirlemek, uygulanmasını izlemek ve
değerlendirmek,
—Aile hekimliği uygulamalarıyla ilişkili yasa, tüzük,
yönetmelik vb. düzenleyici işlemlerin hazırlanmasında yardımcı olmak, mevzuatın
aksayan yönlerini yasal yollardan dile getirmek,
—Aile hekimliği konusunda toplumu bilgilendirmek, toplum
eğitimine yönelik çalışmalarda bulunmak,
—Üyelerinin özlük haklarıyla ilgili alanlarda yaşadıkları
sorunların çözümüne yönelik çalışmalar yapmak,
-Kuruluş amaçları doğrultusunda, dernek üyelerinin idare ve
yönetmelikler ile ilgili doğrudan ihtilaflarında, ortak hak ve menfaatlerinin
izlenmesinde veya hukuki yardım gerekliliğinin ortaya çıkması durumunda,
üyelerini her düzeyde ve derecedeki yönetim ve yargı organları önünde temsil
eder ve ettirir, dava açar ve bu nedenle açılan davalarda yönetim kurulu
kararıyla taraf olur. Bireysel davalarda kişinin (üyenin) yazılı onayı
alınır.-Meslek ve üyelerini ilgilendiren alanlarda faaliyetlerde bulunmak
amacıyla kurulmuştur.
DERNEKÇE SÜRDÜRÜLECEK
ÇALIŞMA KONULARI VE BİÇİMLERİ;
KonAHED amaçlarını gerçekleştirmek için aşağıdaki
faaliyetlerde bulunur.
1- Aile hekimliği ile ilgili konularda araştırma, inceleme
yapar. Diğer yasal kuruluşlarca bu yönde yapılan çalışmaları destekler.
2-Aile hekimlerini gerektiğinde kurum, kuruluş, kongre ve
toplantılarda temsil eder.
3-Aile hekimliği alanında mezuniyet öncesi ve sonrası
sürekli eğitimin standartlarının oluşturulması, izlenmesi ve değerlendirilmesi
için gerekli düzenlemeleri yapar, bu amaçları gerçekleştirecek kurul ve
komisyonları oluşturur.
4-Amaçları ve mevcut koşulları ile sınırlı olarak üyelerine
ödül verir, burs ve yardımlar sağlar.
5-Sağlık alanında yurt içi ve yurt dışı gelişmeleri izler,
sonuçlarından yararlanır ve bilgi kaynakları oluşturur.
6-Sağlık açısından daha bilinçli bir toplum oluşturulması
için çalışır.
7-Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek ve mali sorunlarını
çözebilmek amacıyla kongreler, seminerler, paneller, geziler, konserler,
eğlence, temsil, spor müsabakaları vb. toplantılar düzenler; sergiler açar,
piyango tertipler, bağış ve yardımları kabul eder.
8-Aile Hekimlerinin eğitimiyle ilgili konularda kanun,
tüzük, yönetmelik vb. düzenleyici işlemleri çıkartan kuruluşlara örnek
tasarılar, düzenleme metinleri vb. çalışmaları sunarak yardım ve iş birliği
yapar; danışmanlık hizmeti verir.
9-Mesleki alanlarda insan gücü planlaması ve politikaları
oluşturur.
10-Derneğin faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve
geliştirilmesi için araştırmalar yapar. Derneğin amacında belirtilen konularda
çalışmalar yapmak üzere çalışma ve danışma kurulları oluşturur.
11- Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü
bilgi, belge, doküman ve yayınları temin eder, dokümantasyon merkezi oluşturur,
çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda konferans, kongre, sempozyum
düzenler ve gazete, dergi, kitap gibi yayınları dağıtır, çalışma ve
bilgilendirme bültenleri çıkarır.
12- Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma
ortamını sağlar; her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini
temin eder.
13-Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama
faaliyetlerinde bulunabilir. Yurt içinden ve yurt dışından ayni ve nakdi bağış
kabul edebilir. Derneğe gelir temin etmek amacıyla Yardım Toplama Kanunu
hükümlerine göre faaliyetlerde bulunur.
14-Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu
gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurar ve
işletir.
15-Üyelerinin boş zamanlarını en iyi bir şekilde
değerlendirebilmeleri, bilgi alışverişlerinde bulunabilmeleri, dinlenmeleri ve
eğlenmeleri, dernek faaliyetlerinin daha sağlıklı, temiz, nezih ve huzurlu bir
ortamda gerçekleştirilmesi amacıyla lokal açar sosyal ve kültürel etkinlikler
için çok amaçlı salon, kütüphane, okuma odaları ve salonları açar, sosyal
tesisler kurar ve bunları tefriş ederek, bu tesislerin her türlü ihtiyaçlarını
karşılayarak çalıştırabilir veya kiraya verebilir.
16- Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır,
taşınmaz mal satın alır, satar, kiralar, kiraya verir ve taşınmazlar üzerinde
ayni hak tesis eder
17-Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda,
federasyon kurabilir veya kurulu bir federasyona veya konfederasyona
katılabilir. Gerekli izin alınarak derneklerin izinle kurabileceği tesisleri
kurmak, dernek faaliyetlerinin daha etkin ve verimli yürütülebilmesi için
gerektiğinde gönüllü veya ücretli personel istihdam eder.
18-Ulusal ve uluslararası faaliyette bulunur, yurt içindeki
ve yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak bu kuruluşlarla proje
bazın da ortak çalışmalar yapar veya yardımlaşır. Yurt içinden ve yurt dışından
gerçek ve tüzel kişilerden yasalar çerçevesinde aynı ve nakdi bağış ve
yardımları alabilir.
19-Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde,
5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine
Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev
alanlarına giren konularda ortak projeler yürütür.
20-Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç
maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını
karşılamak amacıyla sandık kurabilir.
21-Gerekli görülen yerlerde (Konya il sınırları içinde)
dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açabilir.
22- Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan
alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum
kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturur.
23-Dernek kendisinden istenen görevleri amaçlarına ve
mevzuata aykırı düşmedikçe koşulları ölçüsünde yerine getirir.
24-Mesleki alanlarda diğer kuruluşlara bilgi ve uzmanlık
desteği sağlar.
25-Üyelerinin meslek etiğine ve deontolojiye uygun
davranışlarda bulunmasını sağlamak amacıyla denetim de bulunur.
26-Üyeleri adına kooperatif, banka, otel, vb. kuruluşlarla
anlaşma yapar. Bu amaçla üyelerine dernek kimlik kartı oluşturur.
ÜYE OLMA HAKKI VE
ÜYELİK İŞLEMLERİ
ÜYELİK ŞARTLARI
Madde 3: Dernek,
dernekler yasası ve diğer yasalarda öngörülen üyelikle ilgili şartları taşıyan
ve halen aktif olarak Aile Hekimliği yapan üyelerden oluşur.
KonAHED ’de iki çeşit üyelik bulunmaktadır.
A. Asil Üyeler:
Fiilen birinci basamakta sözleşmeli aile hekimliği yapan
hekimler.
Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik
başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya
isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine
bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları
üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
B. Fahri Üyeler:
Aile Hekimliği mesleğinin gelişmesi için maddi ve manevi
katkıda bulunan kişiler, Çalışmalarıyla Aile Hekimliği alanında yüksek başarı
sağlamış kişiler, Aile Hekimliğinin gelişmesine katkıda bulunmuş kişiler ve
uzun yıllar hekimlik mesleğine hizmet etmiş üyeler ve dernek çalışmalarına
istekli kişiler yönetim kuruluna şahsen başvurarak, yönetim kurulunun teklifi
ve genel kurulun kararı ile seçilirler. Aidat ödemek zorunda değillerdir. Türk
vatandaşı olmayan üyelerden ikamet şartı aranmaz. Fahri üyeler dernek
organlarına seçilemezler ve oy kullanma hakları yoktur.
ÜYENİN HAK VE
ÖDEVLERİ
Madde 4:
a) Üyelik hakları: Her üye derneğin genel
kurul toplantılarına katılmak, oy kullanmak, dernek organlarını seçmek, seçilmek,
dernek hizmetlerinden eşit şekilde yararlanmak ve yararlanılmasını istemek
haklarına sahiptir. Her tür görüşme ve faaliyet dernek üyelerine açık olarak
yapılır. Üyeler dernek yönetim kurulu ve
diğer birimlerden faaliyetler konusunda bilgi istemek, dernek amaçlarına aykırı
tutumları eleştirmek haklarına sahiptirler.
b) Üyenin yükümlülükleri: Üyeler aidatlarını
düzenli olarak ödemek zorundadır.
c) Dernek
kurullarının çalışmalarını ve toplantılarının genel düzenini kendi kusuru ile
ihlal eden üye veya üyeler toplantı başkanı veya kurul çoğunluğunun kararı ile
kuruldan veya görüşme ortamından uzaklaştırılabilir. Uzaklaştırılan üye veya
üyeler yönetim kurulunun oy çokluğu ile alacağı karar doğrultusunda onur
kuruluna sevk edilebilir.
d) Dernek üyelerinin
tek tek veya toplu olarak dernek amaçları dışında faaliyette bulunmaları,
derneği bu amaçlar dışında kullanmaya çalışmaları, dernek birimlerinde dernek
amaçları dışında başka temeller üzerinde faaliyet göstermeye çalışmaları dernek
üyeliğinin sona erdirilme sebebidir.
e) Ayrıca dernek
amaçları dışına çıkılarak yapılan bu tür söz ve eylemlerin her türlü hukuki ve
cezai sonuçlarından şahsi olarak sorumludurlar.
ÜYELİĞİN SONA ERMESİ
Madde 5:
a) Her üye
önceden yazılı bildirmek kaydıyla dernek üyeliğinden ayrılma hakkına sahiptir.
b) Üyeler
diledikleri zaman Dernek'ten ayrılabilirler. Bu arzularını bir yazı ile Yönetim
Kuruluna bildirmeleri ve birikmiş borçları ödemeleri zorunludur.
c) Birinci
Basamakta Sözleşmeli Aile Hekimi olarak çalışırken kendi isteği ile bu görevden
istifa eden üyenin sıfatı görevden ilişiğinin kesildiği tarihte sona erer.
d) Bilimsel
mesleki kurallara ve yöntemlere aykırı davrandığı, meslek onurunu zedelediği,
dernek bünyesinde derneğin amaçlarını engelleyici faaliyetlerde bulunduğu, derneğin
maddi zarara uğramasına yol açtığı, üyelik yükümlülüklerini yerine getirmediği
saptanan üyeler dernek yönetim kurulunca onur kuruluna sevk edilir. Onur
kurulunun teklifi ve yönetim kurulunun kararı ile üyelikten çıkarılabilir.
e) Birinci Basamakta Sözleşmeli Aile Hekimi
olarak çalışırken kendi isteği dışında bir nedenle sözleşmesi fesih olan
üyelerin durumu yönetim kurulunca değerlendirilerek onur kuruluna gönderilir
nihai karar onur kurulunca verilir. Onur kurulunun teklifi ve yönetim kurulunun
kararı ile üyelikten çıkarılabilir.
f) Dernek üyeliği şartlarının kaybedilmesi veya
üye olma şartlarından birinin eksik olduğunun sonradan anlaşılması halinde
üyenin üyeliği dernek yönetim kurulunca değerlendirilir gerek görüldüğü
takdirde onur kuruluna gönderilir ve nihai karar onur kurulunca verilir. Onur
kurulunun teklifi ve yönetim kurulunun kararı ile üyelikten çıkarılır.
g) 5. maddenin d, e ve f hükmünde yer alan
üyelikten çıkarılma kararı Dernek Yönetim Kurulu'nca onaylandıktan sonra
yürürlüğe girer.
h) Üyenin ölümü halinde dernek üyeliği sıfatı
sona erer.
ı) Üyenin Derneği
şahsi çıkar veya maddi yarar sağlama amacıyla kullandığı tespit edildiğinde
Yönetim Kurulu tarafından Kurulunun görevlendirmesi ile Onur kurulunun yapacağı
araştırma sonucu vereceği raporlar doğrultusunda nihai kararını Yönetim
Kuruluna bildirir ve şahsın üyeliği yönetim kurulu kararı ile
sonlandırılabilir.
i) Doğum, sağlık
mazeretleri ve askerlik görevi nedeni ile aile hekimliği sözleşmesi sona eren
üyelerin üyelikleri, sözleşmesinin sona erdiği tarihten itibaren en fazla 24
(yirmidört) ay süreyle devam eder. Bu süre içinde 1. Basamakta aile hekimliği
yapmak için sözleşme imzalamamış olan üyelerin üyeliği sona erer.
J) Dernekten
çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında
hak iddia edemez.
DERNEĞİN ORGANLARI
Madde 6:
Derneğin organları:
Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
1-Genel Kurul,
2-Yönetim Kurulu,
3-Denetleme Kurulu,
4-Onur Kurulu
GENEL KURULUN OLUŞUMU
Madde 7: Dernek
Genel Kurulu derneğin en yetkili organıdır. Dernek Genel Kurulu tüm kayıtlı
asli üyelerce oluşturulur.
TOPLANTI ZAMANI
Madde 8: Dernek
genel kurulu biri olağan diğeri olağanüstü olmak üzere 2 türlü toplanır. Olağan
toplantılar 2 yılda bir, mayıs ayı içerisinde, dernek merkezinin bulunduğu
yerde olmak üzere dernek yönetim kurulunca tespit edilecek bir tarihte yapılır.
Dernek yönetim ve denetleme kurullarının üçte iki çoğunlukla aldığı karar veya
dernek üyelerinden beşte birinin yazılı olarak başvurması üzerine dernek genel
kurulu, yönetim kurulunca toplantıya çağrılır. Dernek yönetim kurulu zamanında
bu çağrıyı yapmazsa dernek denetleme kurulu veya toplantıyı isteyen üyelerden
birisi sulh hukuk hâkimliğine müracaat ederek genel kurulun toplantıya
çağrılması için 3 üyenin görevlendirilmesini sağlar.
ÇAĞRI YÖNTEMİ
Madde 9: Yönetim
kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin
listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün
önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya derneğin
internet sayfasında ilan edilmek yazılı olarak bildirmek, üyenin belirlediği
elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj göndermek veya
mahalli yayın organ araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu
çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci
toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile
ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri
bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk
toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci
toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması
zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre
yeniden çağrılır. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri
bırakılamaz.
TOPLANTI USULÜ
Madde 10: Genel
kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve
derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun
sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda
çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim
kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı
yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca
verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca
görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim
kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine
girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit
edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu
üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde
de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve
yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy
kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırlanan listelerdeki
isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur. Toplantının yönetimi ve
güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler
görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi
yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu
şahsen kullanmak zorundadır.
Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak
oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim
kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa
yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı
sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir.
Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından sorumludur.
Genel Kurulun Oy
kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Madde 11: Genel
kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim, denetim kurulu ve onur kurulu
üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak
oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtların veya
oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba
atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak
belirlenen oylardır.
Açık oylamada, divan başkanının belirteceği yöntem
uygulanır.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt
çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi
kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantısız veya
Çağrısız Alınan Kararlar
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla
alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne
uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar
alınması olağan toplantı yerine geçmez.
DERNEK GENEL
KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ:
Madde 12:
Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara
bağlanır.
1-Dernek organlarının seçilmesi,
2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve
yönetim kurulunun ibrası,
4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya
değiştirilerek kabul edilmesi,
5-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması
veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki
verilmesi,
6-Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak
hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
7-Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi
olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve
tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek
gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
8-Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının
kararlaştırılması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,
9-Yönetim kuruluna dernek adına banka hesabı açma,hesaptan
para çekme,gerekli harcamaları yapma konusunda yetki verilmesi,
10-Derneğin vakıf kurması,
11-Derneğin fesih edilmesi,
12-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara
bağlanması,
13-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer
görevlerin yerine getirilmesi,
14- Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt
dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
Genel kurul, derneğin
diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden
alabilir.
Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son
kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına
verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
DERNEK YÖNETİM
KURULUNUN OLUŞUMU
Madde 13:
Yönetim kurulu, 11 (onbir) asıl ve 11 (onbir) yedek üye
olarak genel kurulca seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir
kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve
üye’yi belirler.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her
zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tam sayısının yarısından bir fazlasının
hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının
salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden
dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre
yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
GÖREV VE YETKİLERİ:
Madde 14:
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir
veya birkaçına yetki vermek,
2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve
gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3-Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri
hazırlayarak genel kurul onayına sunmak
4-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak,
derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek,
kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis
ettirmek,
5-Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak
6-Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
7-Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu
veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan
raporunu düzenlemek, toplandığında genel
kurula sunmak,
8-Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
9-Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında
karar vermek.
10-Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı
almak ve uygulamak,
11-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve
yetkileri kullanmak,
12-Bankalarda hesap açmak, gerekli harcamaları yapmak, hesaplardan
para çekmek için yönetim kurulunda görevli başkan, sayman veya gerekli gördüğü
başka bir üyelere yetki vermek.
13-Dernek tüzüğüne ve mesleğine aykırı tutum ve
davranışlarda bulunduğu tespit edilen üyeleri durumunun incelenmesi adına onur
kuruluna göndermek.
YÖNETİM TOPLANMASI:
Madde 15:
Yönetim kurulu en az 30 günde bir toplanır, ayrıca gerekli
gördüğü zamanda da toplanabilir. Toplantıya çağrı başkan tarafından, olmadığı
zamanlarda yardımcısı tarafından yapılır. Gündemi hazırlamak genel sekreterin
görevidir. Yönetim kurulu iki üyesinin isteği ve çoğunluk onayı ile gündemde
değişiklik yapabilir.
İzinsiz ve mazeretsiz olarak üst üste üç ve yılda toplam 6
defa toplantıya katılmayan üyenin merkez yönetim kurulu üyeliği sıfatı
düşer.
YÖNETİM KURULUNUN
YEDEK ÜYELERLE TAMAMLANAMAMASI
Madde 16: Yönetim
Kurulu üye sayısında boşalmalar sebebiyle yedek üyelerin getirilmesi ile
tamamlanır. Bu durumda yönetim kurulu kendi aralarında tekrar görev dağılımı
yapar. Bu yönetim kurulu değişikliği Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen form
tanzim edilerek idareye bir ay içinde bildirilir. Ancak yedek üyelerin
getirilmesinden sonrada üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse mevcut
Yönetim Kurulu Üyeleri veya Denetleme Kurulu üyeleri tarafından genel kurulu
bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde dernek
üyelerinden biri Sulh Hukuk Hakimliğine başvurabilir. Sulh Hukuk Hâkimliğince
dernek üyelerinden üç kişiye yetki vererek, bu yetki ile genel kurul toplantıya
çağrılır.
DIŞ İLİŞKİLER:
Madde 17:
Derneğin dış ilişkilerini sağlamada ve derneği temsilde
dernek yönetim kurulu yetkilidir. Yönetim Kurulu gereken hallerde belli
konularda çalışmak üzere belli sayıda üyeyi görevlendirebilir, belli konularda
komisyonlar oluşturabilir, bu komisyonlara yetki verebilir.
Yukarıda belirtilen istisna dışında ve özellikle yönetim
kurulu bilgisi olmadan üyeler dernek adına dış ilişkilere giremez, derneği
temsil edemez.
BAŞKAN
Madde 18:
Derneğin tüzel kişiliğini yurtiçi ve yurtdışında temsil eder, yönetim kurulu
toplantılarına ve danışma kurulu toplantılarına başkanlık yapar, alınan
kararları uygular ve uygulatır, tüm yazışmaları sekreterle birlikte imzalar.
Başkan dernek çalışmalarının yürütülmesinden sorumludur ve bu amaçla yönetim
kurulu üyelerini ve dernek üyelerini değişik görevler için görevlendirebilir.
Başkan, tüzel kişilik temsilciliği ve tüm çalışmalardaki yetkilerden bir
kısmını Yönetim Kurulu üyelerinden birine devredebilir.
BAŞKAN YARDIMCISI
Madde 19: Yönetim
kurulu tarafından seçilir. Başkanın bulunmadığı veya görevlendirildiği hallerde
yönetim kurulu kararlarının uygulanmasında ve toplantılarda başkanın
görevlerini üstlenir. Başkan ile birlikte sorumluluğu üstlenir.
SEKRETER
Madde 20: Yönetim
kurulu tarafından seçilir. Sekreter merkezde bulunan bütün çalışma gruplarının
üstüdür. Tüzük, genel kurul veya yönetim kurulu kararlarına göre yazışmaları
düzenli olarak yürütür. Dernek büroları arasında uyumlu çalışmayı sağlar.
Kendisine yönetim kurulu tarafından verilen diğer görevleri yerine getirir.
Karar defterinin yazılması ve saklanmasından sorumludur.
SAYMAN
Madde 21: Yönetim
kurulunca seçilir. Derneğin mali işlerinde birinci derecede sorumludur. Dernek
adına yapılacak tüm giderlerin tüzüğe, genel kurul ve yönetim kurulu
kararlarına, bütçe ve kadro cetvellerine uygun olarak yapılmasını sağlar.
Derneğin gelirlerinin ve üye ödentilerinin zamanında ve tam
olarak toplanmasını sağlar. Vadesi gelmiş alacakların tahsili için gerekli
işlemleri yürütür. Zorunlu defterlerin günü gününe tutulmasını sağlar. Dernek
kasasında yönetim kurulunun belirleyeceği miktar kadar para bulundurulabilir.
Dernek harcamalarını başkan veya görevlendireceği bir yönetim kurulu üyesi ile
birlikte yapar.
DENETLEME KURULU
Madde 22:
Denetleme Kurulu, genel kurulu tarafından gizli oyla seçilir. 5 (Beş) asil ve 5
(Beş) yedek üyeden oluşur. Seçilen kurul en geç 7 gün içerisinde toplanarak
asil üyeler arasından bir başkan seçer ve başkanın çağrısı ile en az yılda bir
toplanır. Yönetim kurulu isteği üzerine veya kendiliğinden denetim görevini
yerine getirir.
GÖREVLERİ:
a) Derneğin bütçe çalışmalarının tüzük, genel kurul ve
yönetim kurulu kararlarına uygun olup olmadığını inceler, gerekli uyarıları
yapar.
b) Genel kuruluna sunulan faaliyet raporları ile kesin
hesabın uygunluk denetimini yapar. Durumu bir raporla genel kurula sunar.
c) Hazırlanan bütçede öngörülen harcamaların düzenli ve
amaca uygun yapılıp yapılmadığına, bütçede öngörülen harcamalar için yetkili
organların onayının alınıp alınmadığını, harcamaların bütçe kapsamını aşıp
aşmadığına ilişkin denetim yapar. Yasa ve tüzükte bulunan ve öngörülen
belgelerin bulunup bulunmadığını denetler. Gelir ve gider çizelgeleri ile
bilânçonun kayıtlara uygun olup olmadığını inceler.
d) Dernek hesap ve defterlerini inceler, yönetim kurulundan
bilgi ister. Mali konularla ilgili gündem maddelerinin görüşülmesi sırasında
yönetim kurulu toplantısına katılabilir.
e) Genel kurul toplantılarında bulunarak, ilgili konularda
sunulan sorulara yanıt verir.
f) Denetleme kurulu
üyeleri görevlerini yerine getirirken gördükleri, öğrendikleri noksanlık ve
yolsuzlukları belgeleyerek genel kurula sundukları raporda belirtmek
zorundadırlar.
g) Denetim görevini bir yılı geçmeyen aralıklarla yapar ve
denetleme raporunu Yönetim Kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
ONUR KURULU
Onur Kurulu, genel kurul tarafından gizli oyla seçilir.
3(Üç) asil ve 3(Üç) yedek üyeden oluşur. Seçilen kurul en geç 7 gün içerisinde
toplanarak asil üyeler arasından bir başkan seçer ve başkanın çağrısı ile en az
yılda bir toplanır. Yönetim kurulu isteği üzerine veya kendiliğinden disiplin
kurulunu ilgilendiren tüm görevleri yerine getirir.
GÖREVLERİ:
a) Dernek Yönetim Kurulu'na karşı sorumludur.
b) Dernek kuruluşunu takiben yönetim kurulunca hazırlanan
disiplin iç yönetmeliği çerçevesinde yönetim kurulunun talebi doğrultusunda
gerekli tahkikat ve araştırmaları yapar.
c) Aile hekimleri arasındaki ve/veya aile hekimi hasta
arasındaki ilişki ve hasta hakları ile ilgili etik kodların belirlenmesi için
çalışmalar yapar, uygulanmasını izler ve uyulmadığı durumlarda uyarıdan
başlayarak üyelikten çıkarmaya kadar cezaların verilmesini yönetim kuruluna
önerir.
d)Bilimsel -mesleki kurallara ve yöntemlere aykırı
davrandığı, meslek onurunu zedelediği, dernek bünyesinde derneğin amaçlarını
engelleyici faaliyetlerde bulunduğunu, derneğin maddi zarara uğramasına yol
açtığı, üyelik yükümlülüklerini yerine getirmediği kesinleşen üyeleri üyelikten
çıkarılması için yönetim kuruluna teklifte bulunur.
e) Üyelikten çıkarmak cezası üstünde yaptırım gerektiği
durumlarda İl Sağlık Md. KTO ve ilgili kurumlar nezdinde girişimlerde
bulunulması için yönetim kuruluna teklifte bulunur.
Derneğin Gelir
Kaynakları
Madde 23:
Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1-Üye Aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 30 TL, yıllık
120 TL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul
yetkilidir.
2-Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe
yaptıkları bağış ve yardımlar.
3-Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı,
gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması, kongre ve konferans gibi
faaliyetlerden sağlanan gelirler,
4-Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
5-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak
toplanacak bağış ve yardımlar.
6-Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu
geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen
kazançlar.
7-Diğer gelirler.
Derneğin Defter Tutma
Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Madde 24: Defter
tutma esasları;
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak,
yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. maddesinde belirtilen haddi
aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre
defter tutulur.
Bilânço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap
döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan
itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu
kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari
işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde
belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a) İşletme hesabı
esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara
sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce
imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik
bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin
ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve
sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden
evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden
evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve
yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
b) Bilanço esasında
tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2 ve 3 alt bentlerinde kayıtlı defterler
bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma
usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına
verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri
esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya
başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin
kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki
yapılmaz. Ancak, yevmiye defterinin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda,
her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve
Bilânço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl
sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme
Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilânço esasına göre defter tutulması durumunda
ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe
Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu
düzenlenir.
Derneğin Gelir ve
Gider İşlemleri
Madde 25: Gelir
ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği
bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar
aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap
özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest
meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, gelir
vergisi kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul
Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri
için Gider Makbuzu düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak
bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği
bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar
tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler
Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul
edilir.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı
Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim
kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan
teslim alınması, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı
belgelerinin yönetim kurulu asıl üyelerine teslim edilmesi bir tutanakla
yapılır. Ancak yönetim kurulunca yetki belgesi düzenlenen kişiler için
yönetmelik hükümleri uygulanır.
Yetki Belgesi
Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil
edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu
kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve
fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan)
“Yetki Belgesi “ dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek
yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgesinin süresi yönetim kurulu
tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir.
Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair
hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Gelirlerin Teslim
Edilmesi;
Dernek adına gelir tahsil etmekle yetkili olan kişiler,
tahsil ettikleri paraları otuz gün içerisinde dernek saymanına teslim ederler
veya derneğin banka hesabına yatırırlar. Ancak, tahsilatı Dernekler
Yönetmeliğinin 47. maddesinde (her yılki artış oranı dikkate alınarak)
belirtilen miktarı geçenler, 30 otuz günlük süreyi beklemeksizin tahsil
ettikleri parayı en geç iki iş günü içinde dernek saymanına teslim ederler veya
derneğin banka hesabına yatırırlar.
Dernek kasasında bulundurulabilecek para miktarı, ihtiyaçlar
dikkate alınarak yönetim kurulunca belirlenir.
Gelir ve Gider
Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan
alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda
belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve
tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Beyanname Verilmesi
Madde 26: Derneğin,
bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu
itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek
Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının
ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine
verilir. Bildirimlerin elektronik ortamda verilmesi halinde çıktı alınıp mülki
idare amirliğine fiziki ortamda verilmez.
Bildirim Yükümlülüğü
Madde 27: Mülki
amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç
Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen
otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl
ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3’ te sunulan) “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare
amirliğine bildirilir. Bildirimlerin elektronik ortamda verilmesi halinde çıktı
alınıp mülki idare amirliğine fiziki ortamda verilmez.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılmış ise, Bir üst yazı
ekinde
1-Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından
imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,
2-Tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek
tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğu ile
imzalanmış örneği eklenir.
Taşınmazların
Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren
otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal
Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Bildirimlerin elektronik ortamda verilmesi halinde çıktı alınıp mülki idare
amirliğine fiziki ortamda verilmez.
Yurtdışından Yardım
Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması
durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen)
“Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup mülki idare
amirliğine bildirimde bulunurlar. Bildirimlerin elektronik ortamda verilmesi
halinde çıktı alınıp mülki idare amirliğine fiziki ortamda verilmez.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve
kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Kamu Kurum ve
Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim
Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve
kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve
projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK- 23’de gösterilen) gerek görülmesi halinde
dernekler birimine verilir.
Değişikliklerin
Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik
(Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik
Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen
değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek
Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen
otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir. Bildirimlerin elektronik
ortamda verilmesi halinde çıktı alınıp mülki idare amirliğine fiziki ortamda
verilmez.
Derneğin İç Denetimi
Madde 28: Dernekte
genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim
yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir.
Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim
yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Derneğin iç denetimi denetleme kurulu tarafından
gerçekleştirilir.
Derneğin Borçlanma
Usulleri
Madde 29: Dernek
amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması
halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal
ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak
bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve
derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Tüzüğün Ne Şekilde
Değiştirileceği
Madde 30: Olağan
ve olağanüstü genel kurul toplantısı gündemine konularak tüzük değişikliği
yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği görüşmelerine başlanması
için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır.
Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci
toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim
ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu
toplantıya katılan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük
değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Derneğin Feshi ve Mal
Varlığının Tasfiye Şekli
Madde 31: Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel
kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun
sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda
çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim
kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar
çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının
2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Dernek, genel kurul kararı ile feshedilmiş veya
kendiliğinden sona erdiği mahkemece tespit edilmiş ise derneğin tüm menkul ve
gayrimenkul malları son yönetim kurulunca seçilecek üç kişilik tasfiye
komisyonunca belirlenir.
Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı
veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır.
Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Konya
Aile Hekimliği Etkinlik Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve
haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve
yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında
derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları
ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa
bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda
bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin
alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi
ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve haklarını genel kurulda
belirlenen yere bir tutanakla teslim eder.
Tüzükte tasfiyenin ne şekilde yapılacağı genel kurul
kararına bırakılır genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemiş, genel kurul
toplanamamış son yönetim kuruluna yapılan tebligata rağmen tasfiye işlemleri
tamamlanmamışsa yahut dernek mahkeme kararı ile feshedilmişse alacakların
tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları,
derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla
üyeye sahip derneğe devredilir. Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye
tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir
nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır. Derneğin
para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip
tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek
merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya
tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur. Derneğin defter ve belgelerini
tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu
görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin
saklanma süresi beş yıldır.
Hüküm Eksikliği
Madde 32: Bu
tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu
Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer
mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
FEDERASYON
Madde 33: Derneğiniz
aynı amaçlı en az beş dernekle bir araya gelerek federasyon kurabilir.
Federasyona Üye Olma
Derneğiniz daha önce kurulmuş aynı amaçlı federasyona üye
olabilir.
Federasyonda Derneğin
Temsil Edilmesi
Derneğiniz kurmuş olduğu veya kurulmuş bir federasyona üye
olduğunda dernek federasyonda en az üç kişi ile temsil edilir. Federasyon
tüzüğünde derneklerin temsili ile hüküm bulunması durumunda dernek bu hükmü
yerine getirir. Temsil edilecek kişiler genel kurulca seçilir.
Bu tüzük 33 (Otuzüç) maddeden ibarettir.
Dernek Kurucuları
1.M. Sadrettin Özerdem
2.Özlem İlgün
3.M. Esat Güçlü
4.Kemalettin Şahin
5.Hamdi Akkuş
6.M.Sabri Doğan
7.T. Kadir Dündar
8.Mehmet Coşgun
9.Fadim Özyurt
10.Muammer Özdemir
11.Ahmet Uzunay
12.Oktay Hakyemez
13.Ahmet Ayrancı
14.İlker İbrahim Yaldız
15.Ayşe Turhan Şimşek
16.M. Sait Yalçın
17.Behzat Demirel
18.Onur Neşeli
19.Aras Yıldız
20.Erhan Tarımcı
21.Ercan Kösen
22.A. Şamil Şenel
23.Mehmet Sarıbaş
24.Sebahattin Kıral
25.Yavuz Altınbaş
26.Hayri Aktaş
27.Onur Uysal
28.Mahmut Sami Tuzcu
29.Mutlu Tekgündüz
30.İsmail Tunç
31.Fadime Özbek
32.İbrahim Tekin
33.İ. Mesut Gür
34.Mehmet Ferahkaya
35.Can Süme
36.Mehmet Duran
37.Serkan Akıncı
38.Ali Atalay